Ошибка в сертификате/декларации. Как внести изменения? (Внесение изменений и исправлений в сертификаты и декларации).
Документы: Сертификаты/Декларации – далее документы, выданные в системах технического регулирования (ГОСТ Р, ТР РФ, ТР ТС) не допускают наличия опечатки, исправления.
Все вышеперечисленные бланки являются документами строгой отчетности, поэтому:
- В случае наличия орфографической ошибки, опечатки возможно использование Разъяснительного письма органа по сертификации. Такое письмо является неформальным приложением к сертификату или декларации о соответствии и выдается по желанию заявителя. В письме приводятся недостоверные сведения, содержащиеся в документе, и указывается нужная информация, обязательно ставится печать органа по сертификации и подпись с расшифровкой специалиста, выдавшего сертификат или зарегистрировавший декларацию. Оформляется разъяснительное письмо в органе по сертификации, где был получен сертификат или декларация. По настоянию заявителя документ обязаны переоформить;
- Наличие более грубых ошибок таких как №№ протоколов испытаний, название лаборатории, неполный ассортимент продукции, неверный адрес юридический/производства предполагает бесплатное переоформление документа и его новой регистрации, т.е. занесения в гос.реестр. Разъяснительное письмо в данной ситуации недопустимо. Необходимость получения дубликата сертификата или декларации;
- В случае порчи, утере документа возможно получить Дубликат сертификата или декларации о соответствии в том же органе по сертификации.
Важно! Наличие ошибок в документах необходимо устранять, т.к. таможенные органы и органы госконтроля не позволят выпуск продукции в обращение